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網路資訊雜誌 / 吳明宜 編譯 / 2009.05.19

微軟Office 2010將在明年推出，終於包含具備一些Web協同編輯功能以便對抗Google Apps。而預計本周將推出限量測試版的Office外掛OffiSync，則可將Office和Google Apps最精華的功能整合起來。

微軟Office前行銷經理，現為商業智慧公司Parorama Software行銷暨策略部門Oudi Antebi所創的OffiSync，可結合Office和Google Doc在Office中的新工具列，讓客戶可以在Office Word環境下開啟、儲存Google Apps文件，並且和其他人共同編輯。

人之所以還不想用Google Apps，理由有許多，最大原因是：它不是Microsoft Office。許多消費者及企業已經安裝Office，且有企業授權可以免費升級到最新版本，但Google Apps也提供了許多Office付之闕如的功能，像提供Web-based編輯和檔案儲存、即時與非同步協定，檔案搜尋也比Windows更精細。

Antebi指出，他經常人們說，「我從沒用過Google Doc因為他們不想換掉Office，但我現在會用了，因為它讓Office變好用了。」

這個8MB下載外掛讓使用者可管理Google Doc檔案好比本機檔案夾一般。使用者可以在OffiSync內建的開啟及儲存文件的對話框中進行搜尋，然後寄送郵件通知給協同的夥伴。Antebi計畫提供，個人免費版及企業付費版，後者並包含管理及部署功能。

不過它目前還不是即時協同，需要使用者重新開啟文件才看得到更新版本。未來將會增加「refresh」按鍵，並增加更多即時功能。其他功能包括可簡單拖拉Google Search結果、Google Maps, Google Image到Word文件中。

由於Google Doc和微軟Microsoft Word功能不對等，因此Google Doc不支援的樣式功能將會流失，造成使用者疑懼。「如果你重新開啟時有些東西因為不支援而流失，」Antebi補充說道，Google Docs會強化支援。

一項稱為Open URL的功能可讓使用者把Word文件Web化以便看看在Google Docs環境下是什樣子。他建議任何準備要展示的最後版本文件最好都以Office格式儲存。

OffiSync另一大問題是微軟本身。一項稱為Office Web Apps將包含於下一版本Office中，不過無法向前相容Mac上的之前版本。OffiSync則可支援Office 2007及2003版，不久後也會推出Mac版。不過，由於下一代Microsoft Office會內建協同功能，因此OffiSync若想成功，速度必須要快。

資料來源：http://news.networkmagazine.com.tw/software-application/2009/05/19/12635/